Sellify — برنامج صيدليات متكامل لإدارة الصيدليات وتوزيع الأدوية

Sellify برنامج صيدليات متكامل من تطوير إس بلس، صُمّم للصيدليات وسلاسل الصيدليات ومستودعات الأدوية وموزعيها في المملكة العربية السعودية ودول الخليج. نظام واحد يدير الكاشير والمستودع وجولة المندوب والحسابات، مع تتبع الدفعة وتاريخ الصلاحية لكل علبة، والصرف بنظام FEFO تلقائيًا، وتكامل مدمج مع نظام RSD لتتبع الأدوية ومع الفوترة الإلكترونية لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA).

لماذا تحتاج الصيدلية إلى نظام إدارة صيدليات متخصص؟

الصيدلية ليست متجرًا عاديًا؛ فالصنف الواحد يصل في دفعات متعددة بتواريخ صلاحية مختلفة، والأدوية المراقبة لا تُباع إلا لجهة مرخّصة، وشركات التأمين تسدد حصتها من الفاتورة بعد أسابيع، وفي السعودية يجب الإبلاغ عن حركة كل علبة متسلسلة لهيئة الغذاء والدواء. أما برامج نقاط البيع والمحاسبة العامة فتعامل الدواء كأي سلعة أخرى، فتُسدّ الفجوات بجداول البيانات والسجلات الورقية وذاكرة الموظفين، ومن هنا تنشأ الأصناف المنتهية والمرتجعات غير المسجلة ومخاطر عدم الامتثال.

بُني Sellify حول هذا الواقع: تُسجَّل بيانات الدفعة والصلاحية عند الشراء، وترافق الصنف في كل تحويل وبيع، وتظهر في كل تقرير، فيتذكر النظام — لا الصيدلي — أي علبة تخرج أولًا. وللاطلاع على الصورة الأشمل لما يجب أن يغطيه النظام، اقرأ دليلنا حول اختيار نظام ERP للصيدليات.

لمن صُمّم Sellify؟

الصيدليات المستقلة

نقطة بيع سريعة بالبحث ومسح الباركود، واقتراح البدائل ذات المادة الفعالة نفسها، والتعامل مع الوصفات والتأمين، ونقاط الولاء، وجرد الخزينة في نهاية كل وردية، مع استمرار البيع عند انقطاع الإنترنت.

سلاسل الصيدليات

جميع الفروع على قاعدة بيانات واحدة: مخزون كل فرع، وتحويلات بين الفروع بدفعاتها، وأدوار لا تسري إلا داخل فرع محدد، وحدود للخصم والمرتجع لكل دور، وسجل تدقيق للعمليات الحساسة في السلسلة كلها.

مستودعات الأدوية وموزعوها

شرائح أسعار للعملاء وأسعار حسب الكمية وعروض بونص «اشترِ كمية واحصل على كمية مجانًا»، وحدود ائتمانية ومدد سداد، وأعمار الديون والتحصيل، وقوائم تعبئة للتوصيل بالدفعات، وتطبيق للمندوب لتسجيل الطلبات والتحصيل، وتطبيق للمستودع للمسح والجرد والاستلام.

كيف يعمل Sellify من الشراء حتى التقرير؟

1. الاستلام: تُسجِّل فاتورة الشراء رقم الدفعة وتاريخ الصلاحية لكل صنف يُتتبَّع بالدفعات، وتُنشأ الدفعة تلقائيًا، وتُمسح العلب المتسلسلة برمز GS1 DataMatrix.
2. التخزين والتحويل: يُخصم التحويل من المستودع المصدر بنظام FEFO، وينتقل بدفعاته، ويُضاف في الوجهة بتواريخ الصلاحية نفسها.
3. البيع: في نقطة البيع أو تطبيق المندوب يختار النظام الدفعة الأقرب انتهاءً، ويمنع بيع الدفعات المنتهية أو المحجورة أو الموقوفة، ولا تُباع الأدوية المراقبة إلا لعميل لديه ترخيص ساري.
4. الفوترة والإبلاغ: كل عملية بيع تُصدر فاتورة ضريبية متوافقة مع ZATCA برمز QR، وكل مرتجع يُصدر إشعارًا دائنًا مرتبطًا بالفاتورة الأصلية. وتدخل إشعارات RSD طابورًا يُزامَن في الخلفية، فلا يتوقف الكاشير بسبب بطء الاتصال.
5. التحليل: تقييم المخزون بالدفعات، والأصناف الراكدة، وربحية العملاء، وأداء المندوبين، ومنشئ تقارير مع تصدير CSV يوضح أين يذهب المخزون والمال.

تحكم في الصلاحية يعمل وحده

الصرف بنظام FEFO — الأقرب انتهاءً يخرج أولًا — هو الأصل في كل بيع وتحويل، وليس تعليمات ينبغي أن يتذكرها الموظفون. ويمكن وضع الدفعة في الحجر أو إيقافها، عند استدعاء من المصنع مثلًا، فتتوقف عن البيع فورًا. ويُصنَّف كل بند في مرتجع المبيعات إلى صالح أو محجور أو تالف، ويمكن رد الدفعات المنتهية إلى المورد. وتقترح شاشة إعادة الطلب الكميات بناءً على الاستهلاك اليومي ومدة التوريد ومخزون الأمان، مع استبعاد الدفعات التي ستنتهي قبل وصول الطلبية. نشرح الطريقة بالتفصيل في مقال إدارة صلاحية الأدوية بنظام FEFO.

امتثال سعودي مدمج: RSD وZATCA

لتتبع الأدوية لدى هيئة الغذاء والدواء، يربط Sellify كل صنف برمز GTIN، ويحفظ رمز GLN لكل مستودع وعميل ومورد، ويشترط مسح كل علبة متسلسلة عند الاستلام والبيع والمرتجع والتحويل. وتتحول كل حركة إلى إشعار RSD (قبول، صرف لجهة، صرف لمريض، مرتجع، تحويل، إلغاء)، ويمكنك تتبع التاريخ الكامل لأي علبة. والربط مع خدمة RSD الرسمية جاهز للضبط ببيانات منشأتك المسجلة لدى الهيئة.

وفي الفوترة الإلكترونية تحمل كل فاتورة معرّفًا فريدًا UUID وعدادًا تسلسليًا وبصمة الفاتورة السابقة وملف XML بصيغة UBL 2.1، ويختار النظام الفاتورة الضريبية المبسطة أو الفاتورة الضريبية حسب نوع العميل. أما المرحلة الثانية مع منصة فاتورة — شهادة CSID والتوقيع الرقمي والإبلاغ والاعتماد — فتُدار من شاشة مخصصة داخل النظام.

صلاحيات يمكنك الاعتماد عليها

قوالب أدوار جاهزة لمدير الفرع والصيدلي والكاشير وأمين المستودع والمحاسب ومندوب المبيعات والمراجع. ولكل دور حدود لخصم السطر والفاتورة والمرتجع وتجاوز الائتمان، وما يتجاوزها يحتاج موافقة المدير برمز PIN لمرة واحدة. وتُسجَّل تغييرات الأدوار والخصومات والمرتجعات والفواتير المحذوفة في سجل تدقيق قابل للتصدير.

كيف تبدأ؟

يمكن استيراد كتالوج الأصناف من ملف CSV يشمل الاسم التجاري والاسم العلمي وكود SFDA والباركود والسعر والشركة المصنّعة. وتدخل أرصدة الدفعات الافتتاحية عبر الجرد أو فواتير الشراء، وتبدأ الأدوار من القوالب الجاهزة. يعمل Sellify بالعربية والإنجليزية، من المتصفح وكتطبيق سطح مكتب على ويندوز. احجز عرضًا تجريبيًا مع فريق إس بلس لنستعرض معك سير عملك الفعلي — الكاشير والمستودع والتقارير — على شاشات حقيقية.